【 Auditor 必睇】知道方法,做 Testing 其實唔難

【 Auditor 必睇】知道方法,做 Testing 其實唔難 cover

「只要是發生過的事,就會留下痕跡。」
審計師的責任,就是去尋找這些事留下的痕跡,而做 Testing 就是其中一個辦法。

曾經有一段時間很怕做 Testing,因為不懂得做;後來覺得做 Testing 很輕鬆,因為可以放飛機;到更後來對做 Testing 已經無感覺,因為掌握了做法,但又知道就算不放飛機認真做,到最後都會被改成一堆飛機。

做 Testing 在現實生活中,比較像一個無聊的笑話。

但,生活仍得前進,有些飛機還是要放, Testing 仍然要做。

做 Testing 的第一步是抽 Sample,起點錯了的話,就一切都白費心機,看清楚自己做的是甚麼 Testing,對象是甚麼,在 Sample Design 中有沒有甚麼項目是剔除了不用做,剩下來的才是你可以抽的 Sample。

抽完 Sample,打開手上的 Working 第一件要做的事一定是先留底,把去年的 Working 另外存檔又好,把要 Update 的 Tab 複製又好,總之一定要留底,之後就可以改 Working 的日期,忘記改日期的人出乎意料之外地多,或者大家都比較留戀過去。

Testing 離不開就是抽單,抽單離不開就就記錄不同的單編號,而只要是你的 Client 所開的單,其編號都一定是有規律的,因為單號順序本身就是一種內部控制,要是你發現他們的單編號無序可尋,建議你跟老闆備一下案。

離題了。
如果發現編號有規律,例如全部都是 ABCDINV0001,下一張是 0002,0003如此類推,我會先在excel中打「 ABCDINV000 」,然後拉又好 Ctrl + D 也好先弄一堆出來,然後抽單時只需要打「1」,「2」,「3」,到最後才用「&」這個 Formula 把不同 Cell 的資料結合在一起來,就可以節省打字的時間。

順帶一提,如果做中國公司的 Testing 抽的是增值稅發票的話,我聽過一個都市傳說,就是因為需要報稅的關係,Client 一定會有一張記錄了全年發票資料的清單,所以不要嘗試「自行創造」發票資料,因為就算沒有那張清單,增值稅發票在稅局網站都是查得到的,至於那張清單的用途,有些事情就不要拆穿。

最後,Review Testing 的方法有很多,從最極端的「不如你係我面前抽一次呢隻 Sample 吖」到我最常用的只 Check 日期都有,大家做完 Testing不妨自我審查一次,最基本的,把所有日期相減,看看差異有多大,差很多的話要麼你做錯了要麽你還未做對,你懂的。

最最後,苦口婆心說一句,除非所有 Testing 都是同一個人做,不然亂改資料是很容易被發現的,畢竟同一隻 Sample 有時會出現在不同 Testing ,有些 Tail 底經理真的會把所有 Sample 放在一起找不同,被人發現的話就真的貴客自理了。

至於應該花時間摘一顆美麗的櫻桃還是衝上雲霄翱翔三萬尺高空?誰知道呢。

分享此文:
LOLLY

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *